どの業務から任せられるかが分かる!
ユースケース10選を無料でお届け
ユースケース10選
部門別の業務例と
依頼のひとこと・承認ポイント
営業・人事・マーケティング・経理など、部門別にGrok Botへ任せられる業務を、実際の依頼文と作業手順つきでまとめました。
- 部門別の具体的な業務例
- 実際の依頼のひとことと作業手順
- 人が承認すべきポイント
読めば、自社のどの業務から始められるかが見えてきます。
AIに聞くから、AIに任せるへ。
調査・資料作成・データ入力・ブラウザ操作など、
これまで人が行っていた業務をAIが実行。
日本企業の業務に合わせた導入・運用まで、私たちが伴走します。
調査・資料作成・メールの下書きまで。貴社の業務に合わせて、導入から運用まで支援します。
オンライン30分・法人向け
担当者が仕事を依頼する
Grok Botが資料や下書きを準備する
担当者が内容を確認する
いろんなツールで、
いろんな仕事を。
Grok Bot
あなたのチームに、
新しいAIメンバーを。
For a more
human workplace.
01What is Grok Bot?
Grok Botは、クラウド上のコンピューターで、
Botごとの作業画面を使って動き、
ブラウザ・ファイル・ターミナル・各種業務ツールを操作しながら、
調査・資料作成・データ入力などのタスクを自律的に実行する
AIエージェントです。
人が離れていても仕事を進め、重要な判断は人に戻す。
そんな「人と一緒に働くAI」を、企業の業務に合わせて導入・運用します。
| 回答を受け取る使い方 | 作業を任せる使い方 |
|---|---|
| AIに質問する | AIに仕事を依頼する |
| 回答をもとに人が作業する | AIがツールを使って準備する |
| 人が続きを進める | 人が成果物を確認する |
仕事を任せる仕組みとして使える、6つの特徴。
各Botがクラウド上のコンピューターに自分の作業画面を持ち、営業準備・情報収集・資料作成など、仕事ごとに担当を分けて進められます。
処理はクラウドで実行されるため、アプリやノートPCを閉じても作業やルーティンは続きます。退勤前に頼んで、翌朝に確認できます。
仕事の進め方をスキルとして保存し、次回以降も同じ手順で実行できます。実際の操作を見せて手順の原案をつくる機能もあります。
うまく動いたBotの指示やスキルをテンプレートにして、チーム内や公開リンクで共有。受け取った人は自分の環境にコピーして使えます。
連携機能があればそれを使い、なければブラウザを操作。調査からCRMの確認、資料・下書きの準備まで進めます。
Bot同士で仕事を引き継ぎ、メール送信やデータ変更は承認を求める設計にできます。人は確認と判断に集中できます。

仕事ごとに担当と作業画面を分けられます

アプリやノートPCを閉じても作業は続きます

仕事の進め方を保存して繰り返し使えます

Botをテンプレートにして共有できます

連携機能やブラウザ操作で、作業まで進めます

メール送信などは承認を求める設計にできます
担当者・手順・きっかけ・ひな形。4つを組み合わせて、仕事を任せる仕組みにします。
| しくみ | ひとことで | 営業業務の例 |
|---|---|---|
Bot(ボット) | 継続して仕事を担当するAI | 営業準備の担当 |
Skill(スキル) | 仕事の進め方・手順 | 企業調査と商談メモの作成手順 |
Routine(ルーティン) | 仕事を始めるきっかけ(時間・Slack・外部通知) | 平日の朝に、その日の商談準備を実行 |
Template(テンプレート) | 他の人が再利用するためのひな形 | 営業準備の担当を、ほかの社員にも配布 |

継続して仕事を担当するAI
営業業務の例営業準備の担当

仕事の進め方・手順
営業業務の例企業調査と商談メモの作成手順

仕事を始めるきっかけ(時間・Slack・外部通知)
営業業務の例平日の朝に、その日の商談準備を実行

他の人が再利用するためのひな形
営業業務の例営業準備の担当を、ほかの社員にも配布
※ 画面上の表記は英語です(Bots / Skills / Routines / Templates)。
02HOW IT WORKS
機能の説明より先に、実際の仕事の流れをご覧ください。営業担当者が商談準備を依頼
した場合の例です。
明日のA社との商談準備をしておいて
承知しました。A社の情報と過去のやり取りを確認して、商談資料とメールの下書きを準備します。
作業中の画面
成果物
送信前に内容を確認してください資料とメールを確認のうえ、送信してください。
内容を確認する※ 画面はイメージです
「明日の商談準備をお願い」
調べる
企業情報・過去の商談・社内資料を確認
整える
提案内容と想定質問を整理
つくる
商談資料とメールの下書きを作成
担当者が確認・承認
「明日のA社との商談準備をしておいて」
「商談資料とメールの下書きが完成しました。
確認してください」
回答の質に加えて、仕事を最後までつなぐ。複数の作業をつなぎ、確認できる成果物まで整える。それが、Grok Botを業務に組み込む価値です。
では、どんな仕事を任せられるのか。
03Use cases
Grok Botは、さまざまな部門の業務を横断してサポートできます。
定型的な調査・作成・整理業務から、複数ツールを組み合わせた業務まで、
貴社の業務に合わせて柔軟に対応します。
いろんな仕事を、
一緒に進める。
調べる
整理する
つくる
確認する
連携する
依頼「候補者のリストアップをお願い」
依頼「競合の最新動向をまとめておいて」
03Marketing
競合・市場調査から広告データの集計、文案の下書きまで。
担当者の「調べる・まとめる」を
Grok Botが支援します。
依頼「今月の経費の照合をお願い」
04Finance & Procurement
経費の照合から契約・SaaSの棚卸し、削減候補の抽出まで。
契約・支払いの判断は人に残したまま、
Grok Botが支援します。
依頼「更新が近い顧客の状況をまとめて」
05Customer Success
利用状況の確認から解約リスクの検知、顧客別レポートの作成まで。
担当者が顧客との対話に集中できるよう
Grok Botが支援します。
依頼「昨日の障害のレポートをまとめて」
06Engineering & IT
バグの再現からログ確認、障害レポートの作成まで。
修正方針とリリースの判断は人が行い、
確認作業をGrok Botが支援します。
04Global adoption
xAIの公式発表では、公開以降数千の組織がGrok Botを採用。
営業・採用・マーケティング・財務・開発など、エンジニアチームに限らず
幅広い部門での活用が紹介されています。
さまざまな
さまざまな
AIの実務活用AIと人が、
もっと大きな仕事を。
Legal Tech / 法務AI
AIを活用した法務業務の
効率化・分析支援。
Infrastructure / インフラ・IT
データセンター・インフラ運用
におけるAI活用。
Business Software / 業務ソフトウェア
フィールドサービス業務の
最適化にAIを活用。
購買・調達Botが、支出・契約・利用状況を
確認し、コスト削減候補を抽出。
重要な判断や外部送信は人が最終承認。
支出データ
契約情報
利用状況
05Ideal for your company
Grok Botは、業界や企業規模を問わず活用できますが、
特に以下のような課題をお持ちの企業で高い効果を発揮します。
こんな企業に
おすすめです!
業種・規模を問わず
導入が進んでいます。
あなたの会社でも
きっと活躍できます!
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ただし、入れるだけでは動きません。
06Challenge
Grok Botは非常に強力なツールですが、導入するだけでは十分な成果を
得ることはできません。業務・組織・セキュリティなど、事前に整えるべき
ポイントがあります。
どの業務を任せる?
権限はどこまで?
現場が使ってくれない…
効果が分からない…
導入したのに
うまく使えない…
AIは
ツールではなく
仕組みが必要です。
どの業務にAIを活用すべきか
判断できず、結局一部の人しか
使わなくなってしまう。
この業務で
いいのか…?
社内データ・顧客情報・外部サービス
へのアクセスなど、セキュリティと
利便性のバランスが難しい。
ここまで
任せて大丈夫…?
便利そうに見えても、本当に役立って
いるのか分からず、効果測定が
できないまま運用が止まってしまう。
これで
十分なのかな…?
最初は使っても、業務フローや
社内ルールが整っていないため、
継続的に利用されない。
結局
使わなくなって
しまった…
必要なのは、
AIの設定ではなく「AIが働ける業務環境の設計」です。
07Our support
業務の整理から運用の改善まで、4つの領域で支援します。
Grok Botの使い方を教えるだけではありません。
貴社の仕事を任せられるBotをつくり、検証し、チームで使える形まで整えます。
業務の棚卸し・対象業務の選定
成果物対象業務リスト
Bot設計・ツール接続・権限設計
成果物Bot設計書権限表
品質検証・社員研修
成果物検証結果研修資料
利用状況の確認・継続改善
成果物運用手順書改善レポート
期間と進め方は、次の「45日PoC」でご紹介します。
Grok Botの使い方を教えるだけではありません。
貴社の仕事を任せられるBotをつくり、検証し、チームで使える形まで整えます。業務の整理、スキルやルーティンの設計、承認範囲の設定から、テンプレートとして社内に展開するまでを、一つの支援として提供します。
0845-DAY PoC PROGRAM
小さく始めて、実データで確かめる。貴社の業務に合わせたPoCで、
本格導入の可否を判断できる状態を45日でつくります。
この業務、
資料作成
データ集計
メール作成
情報収集
実際の業務で
試して、確かめる。
小さく始めて、
大きく広げる。
現在の業務時間、担当者、利用ツールを
整理し、課題と対象業務を選定します。
任せる仕事、参照情報、完成条件、
禁止操作を定義し、最適な利用環境を設計します。
実際の業務データを使い、品質・安全性・
運用フローを検証します。
削減時間、修正率、完了率、利用率などを
数値化し、本格導入の判断材料をまとめます。
対象業務と、現在の作業時間を整理。
任せる仕事・完成条件・禁止操作を定義。
実際の業務データで、品質・安全性・運用フローを検証。
指標を数値化し、本格導入の判断材料をまとめる。
作業時間
処理件数
修正率
完了率
担当者の
人間の
業務
改善率の事前保証ではなく、貴社の実データで効果を測定し、
本格導入の可否を判断できる状態をつくることが、45日PoCのゴールです。
では、どこまでをAIに任せるのか。
09Security & approval design
業務ごとに操作を3段階に分け、Grok Botに与える権限と承認の境界を設計します。
アクセス管理
権限設計
ネットワーク制御
監査ログ
適切な境界設計で
安心して活用できる
環境を。
以下は運用ルールの例です。対象業務・情報・利用環境に応じて個別に設計します。
自動
LEVEL 1
リスクの低い定型業務は、Grok Botが自動で実行します。
要承認
LEVEL 2
重要度の高い業務は、必ず人間の確認・承認を経て実行します。
対象外
LEVEL 3
法的・金銭的・人事など、リスクの高い業務はAIに実行させません。
Grok Bot Enterpriseでは、アクセス、ネットワーク、監査に関する管理機能が提供されています。
ただし実際の運用では、企業側が業務ごとの権限と承認境界を決める必要があります。
当社の導入支援は、この境界設計を含めて行います。
10Process
無料相談から本格導入まで、8つのステップで進めます。
無料相談
FREE業務ヒアリング
FREE対象業務・PoC
内容の提案
契約・環境準備
POCBot構築
POC実務検証
POC結果報告
POC本格導入
ROLLOUTどの業務から任せられるかが分かる!
ユースケース10選
部門別の業務例と
依頼のひとこと・承認ポイント
営業・人事・マーケティング・経理など、部門別にGrok Botへ任せられる業務を、実際の依頼文と作業手順つきでまとめました。
読めば、自社のどの業務から始められるかが見えてきます。
導入の進め方がその場で分かる!
30分のミーティングで、現在の業務と利用ツールを伺い、Grok Botとの相性・導入対象・想定効果を整理してお伝えします。
「まず話を聞いてみたい」という方から本格導入をご検討の方まで、お気軽にどうぞ。
2営業日以内に担当者からご連絡します。
11FAQ
Grokは質問に対して回答を返す対話型のAIです。Grok Botはクラウド上の作業環境を持ち、ブラウザや業務アプリを操作しながら仕事を最後まで進め、承認が必要な場面で人に戻します。「答える」か「仕事を進める」かが違いです。
文章やアイデアを返すことが中心の生成AIに対し、Grok Botは複数のツールを横断して調査・作成・下書きまでを一つの仕事として進めます。人が離れても処理を継続し、結果を人の確認に回す点が異なります。
「情報を読み、整理し、人間の確認用に準備する仕事」から始めることをおすすめしています。商談前の調査、候補者情報の整理、経費照合、顧客レポート作成などが代表例です。業務診断で貴社に合う業務を一緒に選定します。
Grok Botはブラウザを人と同じように操作できるため、APIのないシステムも対象にできる場合があります。実際に扱えるかどうかは、PoCの実務検証で確認します。
Grok Bot Enterpriseには、アクセス、ネットワーク、監査に関する管理機能があります。そのうえで、どの情報を参照させ、どの操作を禁止するかは業務ごとに設計が必要です。当社はこの権限・承認境界の設計を支援範囲に含めています。
メール送信は「人間の承認後に実行」する操作として設計します。Grok Botが行うのは下書きまでで、送信は担当者の確認・承認を経てから行います。
動きます。処理はクラウド上で実行されるため、アプリやノートPCを閉じても、実行中の作業やルーティンは続きます。ただし、承認・再ログイン・CAPTCHAなど人の対応が必要な場面では、その対応を待ちます。また、週ごとの利用枠を使い切ると、追加利用の設定に応じて停止するか、上限の範囲で従量課金になります。
できます。Botの指示・スキルなどをテンプレートとして、チーム内や公開リンクで共有でき、受け取った人は自分の環境にコピーを追加して使います。元のクラウド上のコンピューター、ログイン情報、会話履歴は渡りません。独自のスクリプトや一部の接続設定は別途準備が必要な場合があり、共有前には社内URLや顧客情報が含まれていないかの確認が必要です。
できます。自動で実行する操作、承認後に実行する操作、AIには任せない操作の3段階に分け、業務ごとに承認の境界を決めます。
ツール・アカウントの接続は支援範囲に含まれます。接続方式やアクセス条件はシステムごとに異なるため、業務ヒアリングの段階で確認し、PoCで実際に検証します。
PoCは45日間で、1部署・1業務を対象に効果を検証します。本格導入までの期間は、対象業務の数や接続するシステムによって変わるため、ヒアリング後にスケジュールをご提示します。
かかります。Grok Bot自体の利用料金(xAIへのお支払い)とは別に、当社の導入支援費用が必要です。PoCと本格導入で費用は異なり、詳細はご相談時にご案内します。
含まれます。Grok Botの操作方法だけでなく、任せる仕事の依頼の仕方、確認・承認の進め方など、実務で使い続けるための研修を行います。
できます。45日PoCの効果報告をもとに、本格導入に進むかどうかをご判断いただけます。PoCの結果、導入を見送るという判断も含めてご報告します。
作業画面はBotごとに分かれますが、同じユーザーのクラウド上のコンピューターを共有するため、ファイルやブラウザのログイン状態はBot間で共有されます。画面が別でもセキュリティ上の境界ではないため、どのBotにどの情報やツールを使わせるかは、導入時に設計が必要です。
12Contact
現在の業務と利用ツールをお伺いし、Grok Botとの相性、導入対象、想定効果、注意点を整理します。